YENİ KULÜP KURULURKEN İSTENİLEN BELGELER
1) Kulüp tüzüğünün mevzuata uygun olduğuna ilişkin Valilik yazısı ile kulüp tüzüğünün aslı ve fotokopisi.
2) Spor kulübü kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları tarafından kuruluyor ise ilgili kurum veya kuruluşların kulübün kuruluşuna ilişkin vereceği izin yazısı.
3) Spor kulübü tescil taahhütnamesi daktilo veya bilgisayar ile doldurulacak. (2 adet)
4) Bilgi formu daktilo veya bilgisayar ile doldurulacak. (3 adet)
5) En az 7 kişilik üye listesi (kurucu üyelerin dışında).
6) Kulübün faaliyet göstereceği yerin tapusu veya yapılan kontrat fotokopisi ya da tesisten alınan resmi yazı.
7)Yeni tescil olacak kulübün adı, forma rengi, açılacak branşların isimleri karar defterinde belirtilecektir. (Karar Defterinin fotokopisi ) Aslı gelecek.
8) Kulüpte görev yapacak antrenörlerin (açılacak her branş için) isimleri, antrenör belgelerinin ve antrenörlerle yapılan sözleşmelerin fotokopisi ve aslı gelecek.
9) Kulüp kurmak istediğine dair bildirim dilekçesi.
10) Kulüp Mühür’ü yaptırılacaktır.
11) Valilikten alınan alındı belgesinin aslı ve fotokopisi.
Atıcılık spor dalı için:
Emniyet Müdürlüğünden Kulüp merkezinden bulundurulmasına izin verilen silahların cinsi, nevi ve miktarlarını belirten izin yazısı.
Binicilik spor dalı için:
Spor kulübünün sahip olduğu malzemelerin binicilikte at dahil olmak üzere federasyonun kullanım sırasında doğabilecek zararları karşılaması ve sigorta ettirmesi şartı ile talep etmesi halinde federasyonun emrine tahsis edileceğini ve siyasi faaliyette bulunmayacağını belirten taahhütname.
NOT: Belgeler iki adet mavi ince dosyaya tanzim edilecek.
İSİM DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER
1) İsim değişikliğine ilişkin dilekçe.
2) İsim değişikliğine ilişkin kulüp genel kurul kararı.
3) Kulüp tüzüğünün değiştirilen maddelerinin mevzuata uygun olduğuna ilişkin Valilik yazısı.
4) Bilgi formu daktilo veya bilgisayar ile doldurulacak. (3 adet)
Belgeler iki adet mavi ince dosyaya tanzim edilecek.
RENK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER
1) Renk değişikliğine ilişkin dilekçe.
2) İl Başkanlığının renk müsaadesine ilişkin yazısı.
3) Renkle ilgili değiştirilen tüzük maddesinin uygunluğuna ilişkin Valilik yazısı.
4) Bilgi formu. Daktilo veya Bilgisayar ile doldurulacak. (3 adet)
Belgeler iki adet mavi ince dosyaya tanzim edilecek
SPOR DALI İLAVESİ VE DEĞİŞİKLİK VEYA İPTALİNDE İSTENİLEN BELGELER
1- Spor dalı ilavesi veya değişikliğine ait Kulüp Yönetim Kurulu kararı.
(Karar Defterin aslı ve fotokopisi gelecek)
2- Faaliyet gösterecek spor dalında çalışmaların yürütüleceği tesis hakkında bilgi.
3- Atıcılık spor dalında tescil istiyorsa kulüp merkezinde bulundurulacak silahların cinsi, nevi ve miktarlarının belirtildiği, Emniyet müdürlüğünden alınan izin yazısı.
4- Bilgi formu ( EK.2 ) 3 adet doldurulacaktır. (Bilgisayar veya daktilo ile dolacak.)
5- Spor dalı iptalinde sadece kulüp yönetim kurulu kararı yeterlidir,
6- Kulüpte görev yapacak antrenörlerin (açılacak her branş için) isimleri, antrenör belgelerinin ve antrenörlerle yapılan sözleşmelerin fotokopisi.
7- Üst dilekçe
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELE
1- Kulüp tüzüğünün değişikliğine ilişkin Kulüp Genel Kurul kararı. (Belgelerin aslı gelecek.)
2- Kulüp tüzüğünün değiştirilmiş şekli.
3- Kulüp tüzüğünün değiştirilen maddelerinin uygunluğuna ilişkin Valilik yazısı.
4- Bilgi formu (EK 2).
5- Üst dilekçe
Bütün işlemlerde evrakların aslı ve fotokopisi gelecek.
